NPO法人つながる子育てにじいろでは,皆様からの信頼が第一と考えており、個人情報の重要性を深く認識し、その保護に取り組むことが、重要な責務であると考えています。個人情報保護法その他関連する法令を遵守し、管理責任者のもとで、厳重なセキュリティー対策を施し、適正に個人情報を管理しています。
会員登録・ボランティア登録・施設利用・サークル、イベントや研修申し込み・取材・見学などの際に、寄せられた個人情報について以下の方針で管理いたします。
1.個人情報管理について
NPO法人つながる子育てにじいろでは個人情報保護法(「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に規定する個人情報をいいます。)その他関連する法令を遵守し、管理責任者のもとで、厳重なセキュリティー対策を施し、適正に個人情報を管理しています。
2.利用・取得について
法人の活動の範囲内で、会員様、ボランティア様、利用者様において個人を識別し連絡を取る、活動の統計的分析を行うためなどに、氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、お子さんの生年月日などをお聞きします。上記目的以外で個人情報をご提供いただく場合には、その都度、利用目的をお伝えいたします。
3.個人情報の開示・訂正・削除
個人情報は、原則としてご本人に限り、開示・訂正・削除を求めることができます。具体的な方法については、「6.個人情報の取り扱いに関する窓口」にお問い合わせください。個人情報の開示のご依頼、ならびに開示の結果、誤った情報があり訂正・削除のご依頼があった場合、ご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲(利用目的の達成に必要な範囲内)において速やかに対応します。
個人情報の収集に使用した登録用紙などの書面原本は、一定期間保管した後、廃棄処分いたしますので、書面原本そのものに対する訂正・削除は対象外とさせていただきます。
4.安全管理について
個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、予防並びに是正措置を講じます。
5.個人情報の第三者への提供
本人の承諾無しに、登録された個人情報を第三者に提供しません。(但し、個人情報保護法その他の法令により認められている場合を除きます。)
なお、個人を識別できる情報以外により、期せずして本人が特定できてしまった場合は、個人情報の第三者への提供にはあたらないものとします。
また、利用者ご本人の意思により、第三者への個人情報を提供した場合、NPO法人つながる子育てにじいろは提供先における個人情報の利用に関して責任を負わないものとします。
6.個人情報の取り扱いに関する窓口
NPO法人つながる子育てにじいろ事務局 (月~金 9:00~14:30)
TEL:052-870-2720
EMAIL:tsunagaru@nijiiro.nagoya